Perkembangan , Fungsi Menu dan Ikon pada Microsoft Excel

Materi : Perkembangan , Fungsi Menu dan Ikon pada Microsoft Excel

Perkembangan Versi Microsoft Excel

Perkembangan Microsoft Excel Untuk Windows

Berikut perkembangan microsoft excel dari awal sampai saat ini untuk versi Windows:

1. Tahun 1987 - Microsoft Excel 2 (Versi 2.0)

 

2. Tahun 1990 - Microsoft Excel 3 (Versi 3.0)

 

3. Tahun 1992 - Microsoft Excel 4 (Versi 4.0)

 

4. Tahun 1993 - Microsoft Excel 5 (Versi 5.0)

 

5. Tahun 1995 - Microsoft Excel 9 (Versi 7.0)

  

6. Tahun 1997 - Microsoft Excel 97 (Versi 8.0)

 

7. Tahun 2000 - Microsoft Excel 2000  (Versi 9.0) 

8. Tahun 2002 - Microsoft Excel 2002 (Versi 10.0)

 

9. Tahun 2003 - Microsoft Excel 2003 (Versi 11.0) 

10. Tahun 2007 - Microsoft Excel 2007 (Versi 12.0) 

11. Tahun 2010 - Microsoft Excel 2010  (Versi 14.0)

12. Tahun 2013 - Microsoft Excel 2013 (Versi 15.0) 

13. Tahun 2016 - Office Excel 2016 (Versi 16.0) 

Perkembangan Microsoft Excel Untuk Mac (Machintos)

Untuk versi MAC, perkembangannya adalah sebagai berikut:

1. Tahun 1985 - Microsoft Excel 1 (Versi 1.0)

2. Tahun 1988 - Microsoft Excel 1.5 (Versi 1.5)

3. Tahun 1989 - Microsoft Excel 2 (Versi 2.2)

4. Tahun 1990 - Microsoft Excel 3 (Versi 3.0)

5. Tahun 1992 - Microsoft Excel 4 (Versi 4.0)

6. Tahun 1993 - Microsoft Excel 5 (Versi 5.0)

7. Tahun 1998 - Microsoft Excel 98 (Versi 8.0)

8. Tahun 2000 - Microsoft Excel 2000 (Versi 9.0)

9. Tahun 2001 - Microsoft Excel 2001 (Versi 10.0)

10. Tahun 2004 - Microsoft Excel 2004 (Versi 11.0)

11. Tahun 2008 - Microsoft Excel 2008 (Versi 12.0)

12. Tahun 2011 - Microsoft Excel 2011 (Versi 14.0)

13. Tahun 2016 - Office Excel 2016 (Versi 16.0)

Menjelaskan Fungsi Menu dan Ikon Pada Program Microsoft Excel

Program pengolah kata Microsoft Excel memiliki sembilan menu yang terdapat bar atau baris menu. Kesembilan menu itu : File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window, dan Help. Masing-masing menu memiliki submenu perintah yang masing-masing sub perintah tersebut memiliki fungsi tersendiri yaitu antara lain :

o MENU FILE

1. New:  Perintah untuk membuat lembar kerja baru

2. Open: Perintah untuk membuka dokumen

3. Close: Perintah untuk menutup jendela workbook

4. Save : Perintah untuk menyimpan data

5. Save As:Perintah untuk menyimpan data yang belum memiliki nama

6. Save As Web Page : Perintah untuk menyimpan kedalam halaman web

7. Save Workspace : Perintah untuk menyimpan sebagai file workspace

8. File Search :  Perintah untuk mencari file workbook

9. Permission : Perintah untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman pengelolahan data tersebut

10. Web Page Preview :  Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak

11. Page Setup : Perintah untuk mengatur setting halaman

12. Print Area : Perintah untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak

13.  Print Preview   : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak

14. Print : Perintah untuk mencetak data

15. Send To : Perintah untuk mengirimkan file

16. Properties : Perintah untuk Membuat ringkasan file yang aktif

17. Exit : Perintah untuk menutup program Microsoft Excel

18. 2.      MENU EDIT

19. Undo : Perintah untuk membatalkan perintah terakhir

20. Redo : Perintah untuk membatalkan perintah Undo

21. Cut : Perintah untuk memotong naskah

22. Copy : Perintah untuk membuat duplikat naskah

23. Office Clipboard : Perintah untuk menampilkan jendela Cilpboard

24. Paste : Perintah untuk pasangan Cut dan Copy

25. Paste Spesial : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut

26. Paste as Hyperlink : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut dengan Hyperlink

27. Fill : Perintah untuk mengisi data pada sel dan range pada lembar kerja

28. Clear : Perintah untuk menghapus data

29. Delete : Perintah untuk menghapus dan memindahkan data

30. Delete Sheet : Perintah untuk menghapus sheet

31. Move or Copy Sheet : Perintah untuk memindahkan dan menyalin sheet pada lembar kerja

32. Find : Perintah untuk mencari data

33. Replace : Perintah untuk mengganti data

34. Go To : Perintah untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain

o MENU VIEW

1. Normal : Perintah untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal

2. Page Break Preview :  Perintah untuk melihat hasil pemotongan halaman lembar kerja

3. Task Pane : Perintah untuk membuka tampilan perintah

4. Toolbars : Perintah untuk menampilkan toolbar

5. Formula Bar : Perintah untuk memunculkan baris rumus

6. Status Bar : Perintah untuk memunculkan status bar

7. Header and Footer : Perintah untuk membuat header dan footer

8. Comments : Perintah untuk memunculkan toolbar comment dan reviewing lembar kerja

9. Custom Views : Perintah untuk menyimpan area cetak pada workbook

10. Full Screen : Perintah untuk menampilkan layer secara penuh

11. Zoom : Perintah untuk mengganti ukuran lembar kerja

o MENU INSERT

1. Cell :  Perintah untuk menyisipkan sel

2. Rows :  Perintah untuk menambah beris sel

3. Columns :  Perintah untuk menambah kolom

4. Worksheet :  Perintah untuk menyisipkan lembar kerja

5. Chart :  Perintah untuk membuat grafik

6. Symbol :  Perintah untuk menyisipkan symbol

7. Page Break :  Perintah untuk membuat halaman yang terpotong

8. Function :  Perintah untuk memasukkan rumus fungsi logika

9. Name :  Perintah untuk memberi nama range data

10. Comment :  Perintah untuk memberi catatan pada lembar kerja

11. Picture :  Perintah untuk menyisipkan gambar

12. Diagram :  Perintah untuk membuat diagram

13. Object :  Perintah untuk memasukkan gambar

14. Hyperlink :  Perintah untuk menghubungkan berkas dengan file

o MENU FORMAT

1. Cell :  Perintah untuk membuat format sel

2. Low :  Perintah untuk mengatur tinggi baris

3. Column :  Perintah untuk mengatur lembar kolom

4. Sheet :  Perintah untuk memformat sheet

5. Auto Format :  Perintah untuk membuat format table

6. Conditional Formating :  Perintah untuk memformat nilai data sel

7. Style :  Perintah untuk mengubah data pada lembar kerja

o MENU TOOLS

1. Spelling :  Perintah untuk memeriksa data

2. Research :  Perintah untuk mencari file

3. Error Cheking :  Perintah untuk mengecek kesalahan

4. Track Changes :  Perintah untuk melihat pengubahan oleh orang lain

5. Compare & Merge Workbooks :  Perintah untuk menggabungkan beberapa workbook

6. Protection :  Perintah untuk mengamankan data

7. Online Colaboration :  Perintah untuk menyusun pertemuan beserta penjadwalannya

8. Goal Seek :  Perintah untuk mengubah nilai rumus

9. Scenarios :  Perintah untuk membuat ringkasan pada Microsoft Excel

10. Formula Auditing :  Perintah untuk meletakkan rumus dengan menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel dan meletakkan data ke rumus

11. Makro :  Perintah untuk menjalankan program makro

12. Add-Ins :  Perintah untuk mengaktifkan atau non aktifkan add – ins

13. Auto Correct Option :  Perintah untuk menampilkan perintah auto corret

14. Custommize :  Perintah untuk mengatur toolbars

15. Options :  Perintah untuk membuka menu dan tabulasi

o MENU DATA

1. Short :  Perintah untuk mengurutksn data

2. Filter :  Perintah untuk memfilter data

3. Form :  Perintah untuk menambah atau mengurangi data

4. Subtotal :  Perintah untuk menghitung sub total

5. Validation :  Perintah untuk membatasi jenis data yang dimasukkan

6. Table :  Perintah untuk membuat table

7. Text to Columns :  Perintah untuk membuat naskah text menjadi berkolom

8. Consolidate :  Perintah untuk mengkonsolidasi data

9. Group and Outline :  Perintah untuk menggabungkan data

10. Pivot Tabel & Chart Report :  Perintah untuk membuat table dan grafik pivot

11. Import External Data :  Perintah untuk mengimpor data luar

12. Refresh Data :  Perintah untuk menyegarkan kembali data dari luar

o MENU WINDOW

1. New Window :  Perintah untuk menampilkan lembar kerja yang di edit

2. Arrange :  Perintah untuk mengatur jendela

3. Unhide :  Perintah untuk menampilkan kembali workbook yang di hidden

4. Split :  Perintah untuk membagi lembar kerja

5. Freeze Panes :  Perintah untuk membuat supaya sel dibawah dapat terlibat

o MENU HELP

1. Microsoft Excel Help :  Perintah untuk menampilkan office assistant

2. Show the Office Assistant :  Perintah untuk melihat keterangan dari topic yang dipilih

3. Microsoft Excel Online :  Perintah untuk online

4. Contact Us :  Perintah untuk bantuan pada Microsoft

5. Check for Updates :  Perintah untuk mengupdate

6. Detect and Repair :  Perintah untuk mendeteksi dan memperbaiki Microsoft Excel

7. About Microsoft Office Excel : Perintah untuk melihat penjelasan tentang Excel

Microsoft Excel Shortcut Keys

Sama seperti pada program Microsoft Office lainnya, pada Microsoft Excel pun  apabila kita ingin supaya lebih cepat dalam menyelesaikan suatu pekerjaan/ pengetikan/ entri data,  pada perintah-perintah tertentu  akan lebih cepat kalau menggunakan shortcut key (jalan pintas), atau bagi anda yang biasa bekerja lebih banyak menggunakan keyboard.

Berikut adalah daftar shortcut key untuk Ms Excel :

• Ctrl + A Memiilih / menyeleksi seluruh isi dari worksheet  (select all)

• Ctrl + B Membuat Bold area / sel yang diseleksi

• Ctrl + I Membuat  italic area / sel yang diseleksi

• Ctrl + K Menyisipkan link.

• Ctrl + U Membuat garis bawah  area / sel yang diseleksi

• Ctrl + P Menampilkan kotak dialog print untuk memulai mencetak.

• Ctrl + Z Membatalkan langkah/tindakan terakhir.

• F2 Edit sel yang dipilih

• F5 Menuju ke sel tertentu. Sebagai contoh, E7.

• Shift + F5 Memunculkan kotak pencarian

• F7 Memeriksa ejaan teks yang dipilih dan/ atau dokumen

• F11 Membuat Chart

• Shift + F3 Membuka jendela rumus Excel

• Ctrl + Shift + ; Memasukan waktu saat ini.

• Ctrl + ; Memasukan tanggal.

• Alt + Shift + F1 Membuat Worksheet baru.

• Ctrl + 5 membuat strikethrough sel /area yang dipilih

• Ctrl + F9 Minimize jendela window

• Ctrl + F10 Maximize jendela window

• Ctrl + F6 Beralih di antara file excel yang sedang dibuka

• Ctrl + Page up Memilih  Sheet ke arah kiri

• Ctrl + Page down Memilih  Sheet ke arah kanan

• Ctrl + Tab Beralih di antara Dua atau lebih file exel yang terbuka

• Alt + = Membuat rumus untuk jumlah semua sel di atas

• Ctrl + ' Memasukan nilai di atas ke dalam sel sel yang dipilih.

• Ctrl + Shift + ! Format nomor dalam format koma.

• Ctrl + Shift + $ Format angka dalam format mata uang.

• Ctrl + Shift + # Format nomor dalam format tanggal

• Ctrl + Shift + % Format nomor dalam format persentase

• Ctrl + Shift + ^ Format nomor dalam format ilmiah.

• Ctrl + Shift + @ Format nomor dalam format waktu.

• Ctrl + Arrow key  Pindah ke bagian berikut teks.

• Ctrl + Space  Pilih seluruh kolom.

• Shift + Space Pilih seluruh baris.